Empat Generasi Manajemen Waktu

Empat generasi manajemen waktu termasuk ke dalam kebiasaan 3. Sebagai seorang mahasiswa terdapat suatu kalimat yang cukup menggugah: Organisir dan laksanskan meurut prioritas. Kalimat ini menggambarkan evolusi tiga generasi teori manajemen waktu, dan bagaimana cara terbaik mengerjakannya merupakan fokus dari banyak variasi pendekatan dan bahan.

Gelombang atau generasi pertama dapat dicirikan dengan catatan dan daftar periksa, sebuah upaya untuk memberi semacam pengenalan dan keterlibatan pada banyak tuntutan yang diajukan pada waktu dan energi kita.

Generasi kedua dapat dicirikan dengan kalender dan buku janji. Gelombang ini mencerminkan suatu usaha untuk memandang ke depan, untuk menjadwalkan peristiwa dan aktivitas di masa datang.

Generasi ketiga mencerminkan bidang manajemen waktu masa kini ge erasi ini menambahkan ada generasi-generasi sebelumnya gagasan penting penetapan prioritas, penjelasan nilai, dan pembandingan nilai relaitf aktivitas-aktivitas yang didasarkan pada hubungan mereka dengan nilai-nilai itu. Selain itu, generasi ini berfokus pada penetapan target jangka panjang, jangka menengah dan jangka pendek yang spesifik yang di mana waktu dan energi akan ditunjukan selaras dengan nilai-nilai. Ia juga mencangkup konsep perencanaan harian, pembuatan rencana spesifik untuk mencapai sasaran-sasaran tersebut dan aktivitas yang ditetapkan memiliki arti penting.

Fokus penting dari manajemen generasi keempat dapat dilihat pada matriks manajemen waktu berikut ini. pada dasarnya, kita menghabiskan waktu pada salah satu dari empat cara.

MATRIKS MANAEMEN WAKTU

	Mendesak	Tidak Mendesak
Penting	I AKTIVITAS Krisis Masalah yang mendesak Pekerjaan rumah dikerjakan di batas waktu	II AKTIVITAS Pencegahan Hubungan yang dikembangkan Peluang baru Melakukan rencana baru
Tidak Penting	III AKTIVITAS Urursan yang mendadak Kegiatan yang sangat sibuk	IV AKTIVITAS Hal-hal sepele Tidak menghargai waktu Aktivitas menyenangkan

Masalah yang genting biasanya tampak jelas. Ia seringkali mendesak kita, kadangkala menuntut. Ia biasanya tepat di depan hidung kita. Dan sering menarik, mudah, menyenangkan untuk dikerjakan. Namun, begitu sering masalah genting sebenarnya tidak penting!

Sebaliknya, masalah yang penting ada hubungannya dengan hasil. Jika sesuatu adalah penting, maka sesuatu itu menunjang misi, nilai sasaran prioritas tertinggi.

Kuadran I genting sekaligus penting. Kuadran ini berhubungan dengan hasil signifikan yang memerlukan perhatian langsung. Kita biasanya menyebut aktivitas pada Kuadran I sebagai “masalah”.

Ada orang-orang lan yang menghabiskan sebagian besar waktu untuk Kuadran III “medesak tapi tidak penting,” sambil berpikir bbahwa mereka berada pada Kuadran I. Mereka menghabiskan sebagian besar waktu bereaksi terhadap hal-hal yang penting, dengan mengasumsikan bahwa hal-hal itu juga penting. Tetapi kenyataanya adalah dasar masalah ini sering kali didasarkan pada prioritas dan harapan orang lain.

Beberapa orang dipukuli habis-habisan oleh masalah sepanjang hari setiap harinya. Satu-satunya kelegaan yang mereka punyai adalah dengan melepaskan diri kepada aktivitas-aktivitas yang tidak penting dan tidak mendesak pada Kuadran IV.

Peter Drucker mengemukakan baha orang efektif bukanlah yang pikirannya tertuju pada masalah; mereka adalah orang yang pikirannya tertuju pada peluang. Kuadran II  berfokus pada aktivitas penting, tetapi tidak mendesak, yang mengangkat aktivitas pembangun kapasitas.

Sumber: the 7 habits of highly effective people; google